El ciclo de cuentas por pagar
Virtual por Zoom
Seminario:
El ciclo de cuentas por pagar
Fecha: 24 y 25 de marzo del 2025.
Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m.d.
Duración total: 8 horas.
Modalidad: Virtual.
Plataforma: Zoom.
Inversión: ¢80.000 + 2% de IVA por participante.
Incluye: Material y certificado en versión digital.
Facilitador: CPI Marco A. Zapata.
Dirigido a:
Gerentes financieros, Jefes de tesorería y Contabilidad, Encargados de presupuestos y flujo de caja, funcionarios del área financiera, directores y ejecutivos de la organización y todo aquel funcionario que interviene en la toma de decisiones financieras.
Objetivo:
Proporcionar un marco integral para abordar todos los aspectos relevantes en la administración financiera de las cuentas por pagar, desde el establecimiento inicial, hasta la cancelación efectiva de las obligaciones adquiridas.
Temario:
1. Introducción a las cuentas por pagar
• Definición y concepto: Comprender qué son las cuentas por pagar y su importancia en la gestión financiera de la empresa.
• Tipos de Cuentas por Pagar: Distinción entre cuentas a corto y largo plazo.
• Los registros contables en función del análisis financiero: El catálogo contable, aplicación de normativa nacional e internacional, los reportes contables y financieros basados en el registro contable
• Normas de control interno: Importancia de su aplicación en el proceso de compra, custodia, gestión y cancelación de las cuentas por pagar
2. Establecimiento de necesidades
• Identificación de proveedores: Cómo seleccionar proveedores adecuados y establecer relaciones comerciales sólidas.
• Evaluación de necesidades: Análisis de la demanda interna y cómo influye en la gestión de cuentas por pagar.
3. Proceso de compra
• Orden de compra: Elaboración y gestión de órdenes de compra.
• Recepción de bienes y servicios: Procedimientos para asegurar que los productos o servicios recibidos cumplan con lo acordado.
4. Gestión de facturas
• Recepción y registro de facturas: Métodos para registrar facturas entrantes en el sistema contable.
• Aprobación de pagos: Proceso para la validación y autorización del pago a proveedores.
5. Planificación financiera
• Condiciones y plazos de pago: Estrategias para negociar plazos que optimicen el flujo de caja.
• Las necesidades plasmadas en el presupuesto: La coordinación interdepartamental para establecer mínimos y máximos de compras y los periodos de compra
• Control del flujo de efectivo: Importancia del equilibrio entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
6. Automatización en la gestión de cuentas por pagar
• Herramientas digitales: Presentación de software y plataformas que facilitan la gestión eficiente.
• Beneficios de la automatización: Reducción de errores, mejora en tiempos de procesamiento, optimización del flujo financiero, toma de decisiones oportunas
7. Estrategias para optimizar cuentas por pagar
• Análisis de rotación: Cómo calcular y mejorar la rotación de cuentas por pagar.
• Gestión de relación con proveedores: Técnicas para mantener relaciones positivas y negociar mejores condiciones.
• Descuentos por pronto pago: Análisis del flujo de caja para aumento de resultados financieros positivos
8. Cumplimiento normativo
• Normativas legales: Revisión de las leyes relacionadas con las cuentas por pagar, incluyendo plazos máximos establecidos.
• Auditoría interna: Importancia del control interno en la gestión de cuentas por pagar.
9. Casos prácticos
• Estudio de casos: Análisis sobre mejoras de la administración de cuentas por pagar y su gestión financiera.
•Simulaciones: Ejercicios prácticos para aplicar los conceptos aprendidos.
Facilitador: CPI Marco A. Zapata Castro, Presidente de Asesorías en Crédito y Cobro S. A., Contador Privado, Asesor Nacional e Internacional en el área contable financiero, Profesor en la Universidad Católica, Universidad Tecnológica Nacional y Universidad Hispanoamericana, Fiscal de la Cámara de Importadores CRECEX, ex Director Bancario y facilitador en entidades como CEDESO, Colegio de Contadores Privados, Fundación Solpromesa, Crecex y en empresas nacionales e internacionales.
Todas nuestras capacitaciones pueden ser impartidas en su organización
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